株式会社パークヴィレッジ(以下、当社)は、個人情報の重要性を認識し、その取扱い保護を徹底に努めます。

個人情報保護法およびその他の規範を遵守し、かつ社会の動向にも配慮して社内体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実施してまいります。

 

基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

 

 

個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行います。利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

 

 

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

（1）不動産の売買、賃貸、仲介、管理、内外装工事、損害保険等の取引に関する契約の履行、情報またはサービスの提供。

（2）（1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

（3）当社が扱う各種商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

（4）（1）、（3）の商品・情報・サービス提供の為の郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

※情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

 

 

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。

1、ご本人の同意がある場合。

2、法令の規定の基づく場合。

3、人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

4、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

5、国の機関もしくは地方公共団体、またはその委任を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

6、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託するとき。

（第三者の例示）

1、契約相手となる者

2、物件情報を提供する場合のインターネット等の広告会社や他の宅地建物取引業者

3、指定流通機構（物件登録、成約通知書等）

4、火災保険に加入する場合の損害保険会社

5、家賃保証を利用する場合の連帯保証会社

6、内外装及び修理する場合の工事会社

7、区分所有建物の場合の建物管理会社及び管理組合、不動産管理等に関する管理会社

8、登記等をする場合の司法書士、土地家屋調査士

9、融資等に関する金融機関

10、信用情報機関、不動産調査機関等

※ご本人からの申出が有りましたら、提供を停止いたします。

 

 

個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

 

個人情報の取扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

 

個人情報の開示・訂正等の手続き

当社は個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社所定の手続に従い、ご依頼者が本人または代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。

 

改訂・変更について

本方針・ポリシーは法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。

 

 

個人情報のついてのお問合せ窓口

本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。